Beschaffung

Aufgrund der weltweit massiv gestiegenen Nachfrage sind Beschaffungen mit längeren Wartezeiten verbunden.

Nutzen Sie bitte das Bestellformular, um den gesamten Bestellablauf zu vereinfachen.

Allgemeines

Die Beschaffung von IT-Geräten erfolgt immer über die EDV-Betreuung, um eine Kompatibilität mit den in der Universität und Fakultät vorhandenen Systeme und gesetzlichen Regelungen zu gewährleisten.

Derzeit ist die Firma Dell Hauslieferant für Standgeräte und Laptops. Die unten aufgeführten Geräte sind in dieser Form oder einer aktuelleren Fassung verfügbar, die Preise unterliegen den am Markt üblichen Schwankungen.

Es handelt sich bei den IT-Geräten um Dienstgeräte, mit denen sorgsam umzugehen ist. Das betrifft neben einem Umgang in Sinne des Dienstgebrauchs auch die Hygiene, insbesondere Oberflächen wie Tastatur und Maus; eine regelmäßige Reinigung sollte selbstverständlich sein.

Geräte der Firma Apple: Die Fakultät nutzt das JamF-System des BITS, um Apple-Geräte grundlegend zu verwalten. Die Geräte sind damit allerdings auf die Universität „gebrandet“, d.h. ein Verkauf an Privatpersonen, bspw. nach Dienstende, ist damit nicht mehr möglich. Durch die Verwendung von JamF werden auch diverse organisatorische Regelungen der Universität technisch umgesetzt. Dazu gehört u.a. die Deaktivierung sämtlicher iCloud-Dienste.

Bitte beachten Sie, dass die derzeitige Personaldecke derzeit nur den Support von Windows- und GNU/Linux-Systeme erlaubt.

Beschaffungsrichtlinien

Für die Beschaffung gelten folgende Regeln:

Geräte und Gegenstände sowie auch EDV-Verbrauchsartikel sind immer über SAP zu bestellen. Die Kosten für selbstständig gekaufte (und bezahlte) Gegenstände werden von Dez. F nicht automatisch erstattet.
Beschaffungen, bei denen nicht die in SAP hinterlegten Kataloge verwendet werden, verursachen bei allen Bearbeitungsstellen innerhalb und außerhalb der Universität enormen zusätzlichen Aufwand. Das hat auch zur Folge, dass mit einer erheblich längeren Lieferzeit gerechnet werden muss. Weiterhin wird von der Beschaffungsabteilung eine Begründung verlangt, warum kein äquivalenter Artikel aus den Katalogen bezogen werden soll. Diese Begründung muss der Besteller liefern, nicht die EDV-Betreuung.
Die im Katalog hinterlegten und auch die von uns vorgeschlagenen Standardgeräte sind beim jeweiligen Lieferanten bekannt und eine Bestellung kann wesentlich schneller abgewickelt werden.
Verbrauchs-Artikel wie Tastaturen, Mäuse, Adapterkabel, USB-Sticks, externe Festplatten oder DVD-Laufwerke, Laptop-Taschen etc. müssen nicht über die EDV-Betreuung beschafft, sondern können wie auch anderes Verbrauchsmaterial über die SAP-Kataloge bestellt werden. Dies betrifft nicht Rechner, Monitore, Drucker usw.
Software wird ebenfalls über die EDV-Betreuung beschafft, falls sie nicht schon im Deployment-System vorhanden ist.
Für Beschaffungen, die nicht über die EDV-Betreuung laufen, müssen für den Garantiefall benötigte Dokumente (Rechnung o.ä.) sowie Medien und Installationsschlüssel selbst aufbewahrt werden. Die Verantwortung für Reklamationen, Reparaturen usw. liegt ebenfalls beim jeweiligen Käufer.
Eine Bestellung sollte unbedingt einen Mindestwert von 50 Euro besitzen, andernfalls stehen Preis und Verwaltungsaufwand in keinem vertretbaren Verhältnis.

Hinweis 1: Aus wiederholtem Anlass müssen wir betonen, dass

Sonderbeschaffungen erhebliche Kommunikationsaufwände aufgrund zusätzlicher technischen Spezifikationen mit sich bringen
eine Begründung der Zweckmäßigkeit erforden (Vorgabe der zentralen Beschaffung)
zeitaufwändige Anpassungen der Installation und der zugehörigen Tests erfordern
die Abwicklung von Schadensfällen erheblich verkomplizieren.

Hinweis 2: Sonderbeschaffungen müssen bis spätestens 1.10., Standardbeschaffungen bis zum 15.11. eines Jahres getätigt werden. Andernfalls kann es passieren, dass Lieferungen über den Jahreswechsel eintreffen und aufgrund der Schließung nicht angenommen werden können. Dementsprechend ergeben sich Probleme mit offenen Rechnungen und ggf. Mahnungen.

Hardware

Bitte beachten Sie, dass die z.T. sehr kurzen Release-Zyklen nur Schätzungen bei den Preisangaben erlauben. Nehmen Sie über servicedesk-wiwi@uni-bielefeld.de Kontakt auf, um konkrete Angaben zu Modellen und Preisen zu erhalten.

Bei der Übergabe wird von der übergebenden Person eine vorausgefülltes Empfangsbestätigung mitgebracht, welches von der die Ware entgegennehmenden Person zu unterschreiben ist. Die Bestätigung wird anschließend zwecks Dokumentation in der EDV-Betreuung eingescannt und an das Bestell-Ticket angehängt.

Laptops

Laptops eignen sich nicht für längere Rechnungen, die sowohl die Batterie als auch das Kühlsystem massiv fordern. Derzeit häufen sich Fälle mit geplatzten Batterien aufgrund einer solchen Beanspruchung. Dieser Defekt stellt ein hohes Brandrisiko dar! Für rechenintensive Anwendungen verfügt die Fakultät über Rechenserver, die zudem viel leistungsfähiger sind als ein Laptop.

Ultrabook (Latitude E73xx):

Intel Core i5 (i7: +80€)
integrierte Grafikarte
16 GB RAM
512 GB SSD-Festplatte
Betriebssystem: Windows 10
Preis: ca. 1300€

Standard-Laptop (Latitude 53xx):

Intel Core i5 (i7: +100€)
integrierte Grafikkarte
RAM: 16 GB
Festplatte: 512 GB SSD
Betriebssystem: Windows 10
Endpreis: ca. 1100€

Hilfskraft-Notebook (Latitude E35xx):

Intel Core i5
integrierte Grafikkarte
16GB RAM
256 GB SSD-Festplatte
Bildschirm: Full HD-Display inkl. Touch
Betriebssystem: Windows 10
Preis: ca. 630€

Dockingstation: Dell Dock ca. 160€

Tablets

Einfaches Modell:

Microsoft Surface Go
8 GB RAM
256 GB SSD-Festplatte
Betriebssystem: Windows 10
Preis: ca. 750€

Standardmodell:

Microsoft Surface Pro 7
Intel Core i5
8 GB RAM mit 256GB SSD-Festplatte (16 GB RAM mit 512GB SSD-Festplatte)
Betriebssystem: Windows 10
Preis: ca. 1000€ bis 1300€

Zubehör:

Microsoft Pen: ca. 75€
Tastatur: ca. 100€

Standgeräte

Standard-PC (OptiPlex 70xx) Micro:

Intel Core i5
integrierte Grafikkarte
8 GB RAM (16GB: +60€)
256 GB SSD-Festplatte
DVD-Brenner
Netzwerkkarte (kein WLAN)
Betriebssystem: Windows 10
inkl. Maus und Tastatur
Preis: ca. 630€

Workstation (OptiPlex 70xx SFF):

Intel Core i5 (i7: + 75€; i9:+ 90€ zu i7)
integrierte Grafikkarte
16 GB RAM (32 GB: + 95€)
512 GB SSD-Festplatte
Netzwerkkarte (kein WLAN)
Betriebssystem: Windows 10
inkl. Maus und Tastatur
Preis: ca. 780€ bis 1050€

Monitore

Dell P2319H:

Größe: 23"

Auflösung: 1920x1200, 60Hz
HDMI, DisplayPort, VGA, USB
Preis: ca. 130€

Dell U2719D:

Größe: 27"
Auflösung: 2560x1440, 60Hz
HDMI, DisplayPort, mini-DP, USB
Preis: ca. 310€

Drucker

Bitte beachten vor der Anschaffung von Druckern folgende Punkte:

Ist dieser Drucker wirklich erforderlich? Gibt es einen Drucker in einem Nachbarraum, der mit genutzt werden kann?
Ist der notwendige Stellplatz vorhanden (Platz, Strom- und Netzwerkanschluss)?
Wieviele Personen sollen den Drucker nutzen?
Welches Druckvolumen soll bewältigt werden?

Drucker sind wartungstechnisch das bei Weitem aufwändigste Gerät in der gesamten Universität. Auch aus Umweltgesichtspunkten raten wir dringendst, nur absolut notwendige Drucker zu beschaffen. Drucker sollten in einem separaten Raum stehen (insbesondere Laser-Drucker) und von möglichst vielen Personen genutzt werden, um die Lärm- und Ablustbelastung sowie dieDruckkosten zu minimieren.

Die seit geraumer Zeit um sich greifende Sitte, jede Person mit einem billigen Vor-Ort-Drucker auszustatten und diesen ans Netzwerk anschließen zu wollen, führt zu einer sehr hohen Belastung in der EDV-Betreuung und der Beschaffungsabteilung. Daher werden derzeit keine Netzwerkdrucker mehr eingerichtet, sondern es muss per USB-Kabel gedruckt werden. Auch werden keine billigen Tischdrucker mehr beschafft, da sie weder wirtschaftlich sind noch eine hohe Lebensdauer haben.

Brother MFC-L8690CDW:

Farblaser Multifunktionsgerät
Preis: ca. 355€

Brother HL-L9310CDW:

Farblaserdrucker
Preis: ca. 240€

Brother HL-5100DN:

S/W Laserdrucker A4
Preis: ca. 135€

Brother MFC-J5945DW:

Farb-Tintenstrahl-Drucker
Preis: ca. 240€